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 Vision and Spirit for Overseas Cooperation Co.,Ltd.
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個人情報等について

 個人情報保護方針

 株式会社VSOC(Vision and Spirit for Overseas Cooperation Co.,Ltd)(以下VSOCという)は、1999年2月に独立行政法人国際協力機構(JICA)元職員、技術協力専門家及び青年海外協力隊帰国隊員を中心に、国際協力の現場活動及び支援活動に長年従事してきた経験者が、開発途上諸国での経験を活かし国際協力にかかわる諸事業の質の高いサービスを提供すべく設立されました。
 VSOCは、開発途上諸国のニーズに応えるべく、開発途上諸国が抱えている問題(1)教育、(2)環境、(3)保健・医療(4)農業(5)平和構築の5分野を中心に人材の派遣、コンサルタント業務を中心とした事業を行っています。
 VSOCは、上記の5分野で扱う個人情報並びに従業員情報や採用応募者等を含めた全ての個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律をはじめ関連法令やガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に扱うと共に、その安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は上記の方針に基づき、次の通り個人情報の保護、管理、運用、利用等を徹底致します。
  1. 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に配慮すると共に、個人情報の入手時に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社の保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は下記に示すお問い合わせ先で、苦情及び相談に対して誠意を持って迅速に対応致します。
  5. 当社は個人情報を保護するうえで、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
  6. 当社はこの「個人情報保護方針」をWebにより、従業員を含め広く一般に公表致します。

    お問い合わせ先
    〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-20 鶴屋ビル6F
    株式会社VSOC 個人情報保護管理者:総務部長
    TEL:03-6380-9930(代表)
    FAX:03-6380-9925

    2007年8月1日制定
    2012年7月30日最終改訂
    株式会社VSOC 代表取締役社長 中垣 長睦

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 個人情報の取り扱いについて

 当社はウエブで公表している「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を適切に保護致します。JISQ15001:2006に基づく公表事項は次の通りです。

1.個人情報を3.4.2.5(個人情報を3.4.2.4直接書面以外の方法)で取得した場合の利用目的は以下の通りです。
@保険代理店業務に伴う個人情報:取得した個人情報を各保険会社の委託を受けて行う各社の保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、原則としてホームページ等により公表します。 当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(下記)に掲載してあります。[順不同]
    AIU損害保険株式会社            http://www.aiu.co.jp/
    あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/
A在外職員名簿:受託業務で、在外職員の物品発送業務のために利用します。

2.3.6苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応致します。苦情及び相談のあて先は次の通り。
 株式会社VSOC 個人情報保護管理者:総務部長
 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-20 鶴屋ビル6F
 電話番号:03-6380-9930(代表) ファクス番号:03-6380-9925 メール:vsoc@vsoc.jp
 VSOCは次に示す認定個人情報保護団体に所属しております。
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
3.3.4.4.3開示対象個人情報に関する事項の周知など開示対象個人情報に対して、次の通り公表致します。
a)株式会社VSOC
b)個人情報保護管理者:総務部長
 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-20 鶴屋ビル6F
 電話番号:03-6380-9930(代表) ファクス番号:03-6380-9925 メール:vsoc@vsoc.jp
c)開示対象個人情報の利用目的
(1)お客様の個人情報
 ・ご契約内容を実施し、適切に管理します。
(2)お取引先様の個人情報
 ・お取引先様とのご契約内容等を実施し、適切に管理します。
 ・お取引先様とのご連絡のために利用します。
(3)株主の皆様の個人情報
 ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の遂行のために利用します。
 ・当社から各種便宜を供与するために利用します。
 ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するために利用します。
 ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のために利用します。
(4)当社への入社を希望される皆様の個人情報
 ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のために利用します。
 ・採用選考業務のために利用します。
(5)当社の社員の個人情報
 ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のために利用します。
 ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のために利用します。
 ・報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続き等に利用します。
 ・当社代表取締役社長を紹介する為の顔写真に利用します。
 ・適正な健康管理のために利用します。
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 株式会社VSOC 個人情報保護管理者:総務部長
 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-20 鶴屋ビル6F
 電話番号:03-6380-9930(代表) ファクス番号:03-6380-9925 メール:vsoc@vsoc.jp
e)株式会社VSOCは次に示す認定個人情報保護団体に所属しております。
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
f)3.4.4.2開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
 株式会社VSOC 個人情報保護管理者:総務部長
 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-20 鶴屋ビル6F
 電話番号:03-6380-9930(代表) ファクス番号:03-6380-9925 メール:vsoc@vsoc.jp
(2)開示等の求めに際して提出すべき様式:「個人情報開示等請求書」及び必要により「開示等の求めの委任状」をダウンロードして書留郵便で郵送願います。ダウンロードできない場合、上記f)(1)に電話願います。「個人情報開示等請求書」及び「開示等の求めの委任状」を郵送します。
(3)本人又は代理人であることの確認方法
 本人又は代理人を確認できる公的証明書に本籍地の詳細が記載されている場合には、本籍地欄を塗りつぶし、そのコピーを提出願います。
@)本人であることの確認方法
 ・運転免許証、パスポートの写し等の公的証明書の原本あるいは、コピーを提出願います。
A)代理人であることを証明する書類及び代理人自身を証明する書類
 ・本人から委任状を受けたことが証明できる適切な証明書類と代理人自身を確認できる公的証明書を提出願います。
(4)請求の手続き
 ・「個人情報開示等請求書」、(3)で指定した公的証明書及び1,080円分の郵便切手を郵送して下さい。
 ・来社されても直ちに対応出来ませんので、書簡郵便にてご連絡ください。

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 プライバシーマーク取得について

 当社は、JIS規定(JISQ15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、2010年12月にプライバシーマーク付与認定※を取得いたしました。
※「プライバシーマーク制度とは」
 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JISQ15001個人情報マネジメントシステム−要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

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 サイトご利用規定

【著作権について 】
 当ウエブサイト上の内容に関する著作権は、原則として当社に帰属します。 当ウエブサイト上に掲載する全ての写真、ロゴ、画像、文章等一切について、 コピー、転用、転載、電磁的加工、送信、頒布、二次的使用、その他、 これらに類する全ての行為を含め、一切お断りします。

【免責事項 】
 当社は、当ウエブサイト上の内容について妥当性や正確性について保証するものではなく、一切の責任を負わないものとします。

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 コンサルティング業務行動指針

平成22年9月14日
 株式会社VSOC(以下「VSOC」という)の社員(以下「社員」という)は、高度の専門的知識と豊富な経験に基づいた優秀な技術と熟練した技能をもって、コンサルティング業務を厳正に行うものであるという基本認識により国際社会で活動します。
 また、近年、「企業の社会的責任」が企業活動の重要な評価の要素となっていることに鑑みて、経営効率性や競争性を追求するのと同時に、社会貢献、地球環境保全、法令遵守等を活動方針に取り入れて、社会的要請に応えていくとの認識で行動します。
 いずれの場合においても社員は;
1.中立・公正性を保つプロフェッショナルであり、社会的モラルを守り、海外においては、その文化や慣習を尊重し、各国の発展に貢献するという自覚を持ち、
2.プロジェクトに係るクライアントの満足と信頼を得られることを第一に、
3.環境問題等にも配慮することにより、プロジェクトが実施される国の人々の経済・社会活動が持続して改善され、発展することを念頭に置いて行動します。
 さらに、社員は、技術的良心に基づいて、適正な契約が締結されるよう努力し、業務を遂行するに当たっては、プロジェクトの完成のために最善の努力をします。
 社員は以上の倫理に基づき以下のように行動します。なお、VSOCにおいては、社団法人海外コンサルティング企業協会(ECFA)行動規範の精神を参考に、次のとおり行動指針を定め、その遵守・徹底を図ります。

(社会との関係)
1)社会的役割
 社員は、社会におけるコンサルタントの役割を認識し、技術水準の維持・向上に努めることにより、社会に有用なサービスを提供し、貢献します。
2)法令の遵守
 社員は、社会の構成員として国の内外を問わず、常に法令と社会的モラルを遵守します。
3)環境問題への取り組み
 社員は、環境配慮がコンサルタントとしての存在と活動に必須の要件であることを認識し、技術力をもって地球環境への負荷を低減し、持続可能な社会づくりに貢献します。

(クライアントとの関係)
1)契約の尊重
 社員は、クライアントとの契約の範囲内において、自己の専門とする分野に関し、最高の成果を提供することを念頭に、厳正、公平に、かつ、効率良く業務を遂行することに最善の努力をします。
2)報酬
 社員は、コンサルタントとしての報酬は、その業務の契約に基づいてクライアントが支払うもの以外は、これを受領しません。
3)相互理解の促進
 社員は、クライアントと積極的に意思の疎通を図り、必要に応じコンサルタントとしての見解を率直に開示することにより、双方の理解と合意に基づいて最高の成果を生み出すことが出来るよう最善の努力をします。
4)情報漏洩の防止
 社員は、業務の遂行に当たって知り得た情報に係る事項については、あらかじめクライアントの同意を得ない限り、直接、間接を問わず、これを第三者に漏らしません。また、個人情報・顧客情報は適正に管理し、漏洩を防止します。

(コンサルタント活動との関係)
1)公正で透明性のある競争
 社員は、技術力を尊重し、独占禁止法をはじめとする法令を厳正に遵守し、あくまでも公正にして自由な競争が行われるよう、コンサルタントの良心に基づき行動します。
2)知的財産権の保護
 社員は、著作権をはじめとする他者の知的財産権を尊重し、保護します。とくにコンピュータソフトウエアの利用や出版物の引用には注意を払います。
3)第三者作品への評価
 社員は、既に第三者が行った結果について関与するようなことになった場合には、専門家としての節度を持って、あくまでも客観的な事実に基づいた適切な、かつ、公正な評価を行います。

(不正防止について)
1)不正行為の防止
 社員は、国際ルールを踏まえた行動規範と現地の法律の遵守を徹底します。また、外国公務員に対して、不当な利益などの取得を目的としての贈賄行為を一切行いません。
2)不正行為への対応
 社員がかかわる上記の不正行為があったと認められる場合は、社員に対する制裁など就業規則に基づきVSOCとしての処分を行うこととします。

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